Digitalizace papírových dokumentů
Přeměníme vaše papírové archivy na plně prohledávatelné digitální soubory. Používáme profesionální skenery s vysokým rozlišením a pokročilé OCR technologie pro rozpoznávání textu v českém i dalších jazycích. Každý dokument projde kontrolou kvality a je správně indexován pro snadné vyhledávání.
Implementace DMS systému
Navrhneme a zavedeme systém pro správu dokumentů přesně podle potřeb vaší organizace. Zajistíme analýzu stávajících procesů, výběr vhodného řešení, konfiguraci, migraci dat a školení uživatelů. Systém integrujeme s vaším stávajícím software jako je účetnictví nebo ERP.
Správa elektronického archivu
Převezmeme kompletní péči o váš elektronický archiv. Zajišťujeme pravidelné zálohování, monitorování systému, aktualizace software a technickou podporu. Vaše data jsou v bezpečí na redundantních serverech s garantovanou dostupností 99,9 procent.
Konzultace a analýza
Provedeme důkladnou analýzu vašich současných archivačních procesů a navrhneme optimální řešení. Posoudíme technické i organizační aspekty, identifikujeme úzká místa a připravíme detailní plán digitální transformace včetně časového harmonogramu a rozpočtu.
Školení a podpora
Vyškolíme vaše zaměstnance pro efektivní práci s elektronickým archivem. Nabízíme prezenční i online školení přizpůsobená různým úrovním uživatelů. Po implementaci poskytujeme průběžnou technickou podporu prostřednictvím helpdesku nebo na místě.
Skartace a likvidace
Po digitalizaci zajistíme bezpečnou likvidaci papírových originálů v souladu s legislativními požadavky. Provádíme certifikovanou skartaci s vydáním protokolu o zničení. Nabízíme také dlouhodobé uložení originálů v zabezpečeném depozitáři.